Изменения в оформлении грузоперевозок с 1 сентября 2026г.

      С 1 сентября 2026 года, согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, все участники перевозок (отправитель, получатель, перевозчик) вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость, электронный договор фрахтования, электронный путевой лист, электронный заказ, электронную заявку, электронные экспедиторские документы, а также иные документы. При этом, электронные перевозочные документы необходимо направлять в государственную информационную систему, предусмотренную Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ГИС ЭПД).

      Чтобы перейти на обязательную систему электронных перевозочных документов, необходимо совершить следующие действия:

1. Получить сертификат КЭП на руководителя. В качестве альтернативы можно получить сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
2. Подключиться к аккредитованному оператору ГИС ЭПД (фирма, предоставляющая услуги по пересылке электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
3. Предоставить доступ к сервису работникам организации и назначить администратора с правом подписи перевозочных документов для подачи их в систему для каждой перевозки.

      Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации
№ 139 от 14 февраля 2026 г. «Об утверждении Положения о национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации «ГосЛог», пользователями данной платформы являются как юридические лица, предоставляющие транспортные услуги, так и являющиеся пользователями транспортных услуг. В «ГосЛог» также предоставляется информация о маршрутах, включая сведения о времени выполнения перевозок, сведения о грузе и иные (список является открытым).